ALV: aangetreden bestuur presenteert plan van aanpak
Tijdens de dinsdag gehouden Algemene Ledenvergadering (ALV) heeft het net aangetreden bestuur zijn eerste plan van aanpak gepresenteerd. Het bestuur gaat aan de slag op twee fronten. Een aantal materiële zaken zoals sleutelbeheer en kantine en toiletten worden aangepak, daarnaast presenteerde het bestuur een eerste aanzet om de vereniging anders in te richten.
Binnen drie maanden na aantreden zijn gesprekken geweest met bijna alle sleutelfiguren binnen Ciko, aldus duo-voorzitters Judith Bosker en Wouter Brus. ‘Ieder gesprek was voor ons als een zaklamp op de club, gaf inzicht in de soms niet al te duidelijke lijnen binnen de vereniging.’
De conclusies van al die gesprekken leiden tot een aantal knelpunten die aangepakt gaan worden. Op het materiële vlak komt er een beter sleutelbeheer. ‘Er circuleren wel 30 tot 40 sleutels en niemand weet nog wie welke bevoegdheid of sleutel heeft.’ Ook heeft het bestuur het plan om geld te reserveren in een structurele onderhoudspot zodat toiletten, krachthonk, bar en kantine op niveau komen en blijven.
Vergoedingenhuis
Ook presenteert het bestuur een eerste aanzet tot een ‘vergoedingenhuis’ voor trainers. ‘ Bosker en Brus: ‘We willen dat een juniortrainer een vergoeding krijgt minimaal op het niveau van werken bij de Albert Heijn. Daar concurreren we immers ook mee. Verder worden vergoedingen onafhankelijk gemaakt van de groepsgroottes en verdwijnen bonussen, dit in het kader van meer helderheid en transparantie.’ Ook komt er een max aan het aantal uren in de week dat vergoed wordt. De leden geven een mandaat om deze plannen uit te werken.
Als het gaat om leden werven dan wordt er gewerkt aan een beter sociaal medium-profiel. Daarvoor geeft Cikolid Roos van Zwam in het kader van haar studie een eerste aanzet. Ook gaan de namen van de loopgroepen veranderen. Waar zij nu nog nikszeggende nummers hebben – groep 1 tot en met 7 – krijgen zij een thematische naam zoals Bos&Weg, Baan of Herstart&Herstel. Speciale aandacht komt er voor het traject waarmee nieuwe leden hun weg snel vinden binnen Ciko. Bosker en Brus: ‘Die naamgeving geeft richting. We willen dat ze springen in het warme bad dat de vereniging is.’
Kosten
Vanuit de zaal is er veel instemming. Er zijn ook vragen over de kosten van een en ander. Bosker en Brus: ‘Als de structuur goed staat komen de leden en verwachten we daar groei en dus groei in contributies. Er zijn kansen genoeg om nieuwe leden te werven. Denk aan ‘projectleden’ die tijdelijk komen trainen om een doel te halen zoals een wegwedstrijd of marathon. Kosten zijn een belangrijk thema maar heeft in deze fase niet de eerste prioriteit. Het is een gezonde financiële vereniging.’
