1. Inleiding
De Arnhemse Atletiek Vereniging Ciko’66 (hierna: Ciko’66) stelt zich ten doel een veilige sportomgeving te bieden waar alle leden, vrijwilligers en bezoekers zich welkom en gerespecteerd voelen. Dit preventie- en integriteitsbeleid beschrijft de maatregelen en richtlijnen die de vereniging hanteert om dit doel te bereiken.
2. Uitgangspunten
Binnen Ciko’66 staat veiligheid en respect voorop. We hanteren als vereniging een zerotolerancebeleid ten aanzien van grensoverschrijdend gedrag in welke vorm dan ook. Door middel van een open en transparante cultuur stimuleren we dat leden zich durven uitspreken en elkaar kunnen aanspreken op gedrag. Bij de aanpak van incidenten staat het belang van slachtoffers altijd voorop, waarbij we zorgen voor snelle en adequate handelwijze. Bovenal zetten we in op preventie, omdat voorkomen beter is dan genezen.
3. Preventieve Maatregelen
3.1 Verklaring Omtrent Gedrag
Om de veiligheid van onze leden te waarborgen, verlangt Ciko’66 van alle trainers, coaches en begeleiders een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring dient elke drie jaar vernieuwd te worden om de actualiteit te waarborgen. De vereniging neemt de kosten voor deze verklaring voor haar rekening. Het bestuur houdt een actueel register bij van alle verstrekte VOG’s en zorgt voor tijdige hernieuwing.
3.2 Gedragscode
Ciko’66 streeft naar een veilige, respectvolle en plezierige sportomgeving voor alle betrokkenen. Deze gedragscode vormt de basis voor ons samenleven binnen de vereniging, waarbij we wederzijds respect, integriteit en sportiviteit centraal stellen.
Algemene Gedragsregels
De fundamentele gedragsregels gelden voor alle leden, vrijwilligers, bezoekers en andere betrokkenen bij Ciko’66. Deze regels vormen de basis voor een veilige en positieve sportomgeving.
- Respecteer IEDERS specifieke grenzen
- Toon respect voor anderen in woord, gebaar en gedrag
- Discrimineer niet op basis van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken
- Maak je niet schuldig aan (seksuele) intimidatie, pesten of bedreiging
- Ga zorgvuldig om met verenigingseigendommen en die van anderen
- Houd je aan de regels van de atletieksport en de vereniging
- Wees een voorbeeld voor anderen en gedraag je sportief
- Corrigeer elkaar op ongewenst gedrag
- Meld overtredingen van deze gedragscode bij het bestuur of de vertrouwenspersoon
Trainers en Coaches
Trainers en coaches vervullen een essentiële rol in het creëren van een veilige sportomgeving. Van hen wordt een professionele en voorbeeldmatige houding verwacht.
- Zorg voor een veilige en positieve trainingsomgeving
- Behandel alle sporters gelijkwaardig en respectvol
- Wees alert op machtsmisbruik en seksuele intimidatie
- Vermijd één-op-één situaties
- Geen alcohol of ongepast gedrag tijdens trainingen of begeleiding
- Communiceer helder en transparant met sporters en ouders
- Houd je aan de voor jou geldende protocollen en richtlijnen
- Signaleer mogelijke risico’s of zorgsignalen
- Respecteer de privacy van sporters
- Gebruik geen ongepaste taal of gedrag
- Stimuleer sportiviteit en plezier
Sporters
Sporters zijn de kern van onze vereniging. Van hen verwachten we een bijdrage aan een positieve en veilige sportcultuur.
- Behandel medesporters, trainers en officials met respect
- Accepteer beslissingen van officials en juryleden
- Kom op tijd voor trainingen en wedstrijden
- Meld je tijdig af bij verhindering
- Draag de voorgeschreven sportkleding
- Ga zorgvuldig om met materialen en accommodatie
- Douche na training of wedstrijd
- Laat kleedkamers netjes achter
- Volg aanwijzingen van trainers op
- Gebruik geen doping of prestatieverhogende middelen
- Stimuleer een sfeer van sportiviteit en samenwerking
Ouders en Verzorgers
Ouders en verzorgers spelen een belangrijke rol in de sportbeleving van hun kinderen en de verenigingscultuur.
- Stimuleer sportief en respectvol gedrag
- Respecteer beslissingen van trainers en officials
- Moedig aan zonder prestatiedruk op te leggen
- Zorg dat kinderen op tijd aanwezig zijn
- Help bij verenigingsactiviteiten waar mogelijk
- Communiceer open met trainers over bijzonderheden
- Ga zorgvuldig om met sociale media
- Ondersteun de verenigingsregels
- Toon interesse in de sportbeleving van uw kind
- Stimuleer plezier en ontwikkeling boven presteren
Bestuurders
Bestuurders dragen een bijzondere verantwoordelijkheid voor de integriteit en veiligheid binnen de vereniging.
- Geef het goede voorbeeld in gedrag en handelen
- Zorg voor transparante besluitvorming
- Voorkom belangenverstrengeling
- Wees benaderbaar en betrokken
- Neem signalen van ongewenst gedrag serieus
- Zorg voor adequate procedures en naleving
- Stimuleer een open aanspreekcultuur
- Behandel financiën transparant en integer
- Evalueer periodiek het preventiebeleid
- Communiceer helder over normen en waarden
3.3 Scholing en Bewustwording
De vereniging investeert actief in de ontwikkeling en bewustwording van haar kader. Jaarlijks organiseren we voorlichtingsbijeenkomsten voor trainers en vrijwilligers waarin actuele thema’s rondom sociale veiligheid worden behandeld. Jeugdtrainers krijgen specifieke training in het omgaan met minderjarigen en het herkennen van signalen van grensoverschrijdend gedrag. Via onze reguliere communicatiekanalen besteden we doorlopend aandacht aan integriteit en veiligheid binnen de vereniging.
4. Vertrouwenspersonen
De vereniging kent één of twee vertrouwenspersonen, bij voorkeur een man en een vrouw, die een onafhankelijke positie binnen de vereniging bekleden. Deze vertrouwenspersonen zijn professioneel geschoold en fungeren als eerste aanspreekpunt bij meldingen van ongewenst gedrag. Zij begeleiden melders en kunnen doorverwijzen naar professionele hulp indien nodig. Daarnaast adviseren zij het bestuur preventief over veiligheid en integriteit binnen de vereniging.
De vertrouwenspersonen zijn laagdrempelig bereikbaar en hun contactgegevens zijn duidelijk vindbaar op de website en in het clubhuis. Ze waarborgen de vertrouwelijkheid van meldingen en zorgen voor een zorgvuldige behandeling van elk signaal dat zij ontvangen. Jaarlijks rapporteren zij geanonimiseerd aan het bestuur over de aard en omvang van de meldingen.
5. Meldingsprocedure
Ciko’66 hecht groot belang aan een toegankelijke en effectieve meldingsprocedure voor ongewenst gedrag. Meldingen kunnen worden gedaan bij de vertrouwenspersonen, via een speciaal emailadres zoals te vinden op de website, of via trainers en coaches die doorverwijzen naar de vertrouwenspersonen. Bij elke melding vindt binnen 48 uur een eerste intake plaats.
Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld. De melder krijgt duidelijke informatie over de vervolgstappen en wordt, indien gewenst, begeleid in het proces. Van elke melding wordt een zorgvuldige documentatie bijgehouden, met inachtneming van de privacywetgeving. De vereniging streeft naar een voortvarende afhandeling van meldingen, waarbij de veiligheid van alle betrokkenen voorop staat.
6. Sanctiebeleid
Bij overtreding van de gedragscode of ander ongewenst gedrag kan de vereniging verschillende maatregelen treffen. Deze variëren van een waarschuwing tot tijdelijke schorsing of definitieve verwijdering uit de vereniging. Bij strafbare feiten doet de vereniging altijd aangifte bij de politie.
De procedure voor het opleggen van sancties kenmerkt zich door zorgvuldigheid. Alle betrokken partijen krijgen de gelegenheid hun verhaal te doen volgens het principe van hoor en wederhoor. Beslissingen worden schriftelijk vastgelegd en gemotiveerd. Tegen opgelegde sancties bestaat een beroepsmogelijkheid. Na afhandeling van een incident volgt een evaluatie om lering te trekken voor de toekomst.
7. Sociale Veiligheid
De vereniging zorgt voor een veilige fysieke omgeving. Dit betekent goede verlichting van het complex, overzichtelijke ruimtes en gescheiden kleedkamers. Tijdens trainingen is er altijd voldoende toezicht aanwezig. Bij jeugdgroepen zijn minimaal twee trainers aanwezig en worden één-op-één situaties in afgesloten ruimtes vermeden.
Er zijn duidelijke afspraken over de aankomst en het vertrek van met name jeugdleden. Trainers zien erop toe dat jeugdleden veilig kunnen vertrekken en niet alleen achterblijven. Het verenigingscomplex wordt pas afgesloten als alle leden vertrokken zijn.
8. Privacy en Communicatie
De vereniging gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en volgt hierin de richtlijnen van de AVG. Meldingen van ongewenst gedrag worden strikt vertrouwelijk behandeld. In de communicatie over incidenten wordt de privacy van betrokkenen altijd gewaarborgd.
We communiceren transparant over ons beleid en de maatregelen die we nemen om een veilige sportomgeving te creëren. Via de website, nieuwsbrieven en bijeenkomsten houden we onze leden regelmatig op de hoogte van ontwikkelingen op dit gebied. Nieuwe leden worden bij aanmelding geïnformeerd over het preventie- en integriteitsbeleid.
9. Evaluatie en Bijstelling
Het preventie- en integriteitsbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd. Hierbij kijken we naar de effectiviteit van de genomen maatregelen en de afhandeling van eventuele incidenten. Input van leden en betrokkenen wordt actief verzameld en meegenomen in de evaluatie.
Op basis van de evaluatie wordt het beleid waar nodig bijgesteld. Nieuwe inzichten en ontwikkelingen binnen de sport worden hierin meegenomen. Het beleid wordt ook afgestemd met de richtlijnen van de Atletiekunie. Wijzigingen in het beleid worden duidelijk gecommuniceerd naar alle betrokkenen.
10. Implementatie
De implementatie van dit beleid gebeurt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De kernmaatregelen worden direct ingevoerd, terwijl andere onderdelen gefaseerd worden geïmplementeerd. De voortgang wordt regelmatig gecontroleerd en waar nodig bijgestuurd.
De dagelijkse uitvoering ligt in handen van de Commissie Veiligheid, die toeziet op de naleving van het beleid. Trainers en coaches spelen een belangrijke rol in de praktische implementatie. Van alle leden wordt verwacht dat zij zich houden aan de gedragscode en bijdragen aan een veilige sportomgeving door ongewenst gedrag te signaleren en te melden.
Contact
Voor vragen of opmerkingen over dit beleid kunt u contact opnemen met:
Het bestuur van Ciko’66 is bereikbaar via voorzitter@ciko66.nl.
De vertrouwenspersonen zijn bereikbaar via vertrouwenspersoon@ciko66.nl.
De Commissie Veiligheid is bereikbaar via het bestuur.
Dit beleid is vastgesteld door het bestuur van Ciko’66 op 1 februari 2025 en wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig bijgesteld.
